Die Welterbe- und Hochschulstadt Regensburg ist mit derzeit rund 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die viertgrößte Stadt Bayerns und ist eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung.
zum FirmenprofilSachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sekretariat der Stadtkämmerei
Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!
Wir suchen für die Stadtkämmerei eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sekretariat
Die Stadtkämmerei ist mit fünf Abteilungen ein zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung und bietet interessante Einblicke in die Abläufe einer großen Kommunalverwaltung.
Zur Unterstützung im Sekretariat der Amtsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit.
Stellenbewertung: EG 7 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden mit der Option der Stundenaufstockung bis 28,5 Stunden
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei
- Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei
- Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat
- Bearbeitung der Anträge auf Anordnungsbefugnisse im Kommunalen Finanzinformationssystem
- Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung in Angelegenheiten der Anordnungs- und
Feststellungsbefugnis für den Gesamthaushalt mit Prüfung, ob Ausnahmegenehmigungen gem. DAFinK erteilt werden können - Zeiterfassungsbeauftragte/-r
- Vertretung der Assistentin der Amtsleitung
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder
- Sie haben den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder
- Sie verfügen alternativ über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Bankkaufmann/zur Bankkauffrau (m/w/d) oder eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und erklären sich bereit, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
Zudem erwarten wir:
- Berufspraktische Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im kommunalen Bereich, sind von Vorteil
- Berufserfahrung in der Assistenz bei Leitungseinheiten ist ebenfalls vorteilhaft
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte kommunikative Eigenschaften – schriftlich wie mündlich
- Sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Standardprogrammen, die Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten und eine hohe Affinität zur Digitalisierung
Wir bieten
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Job-Ticket
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für weitere Informationen steht Ihnen der Amtsleiter, Herr Mittermaier, Tel. (0941) 507-1200 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 20-07:2119 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.06.2023 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.
Stadt Regensburg
D.-Martin-Luther-Straße 3
93047 Regensburg