Organisation und Durchführung der in der Fakultätsleitung und Fakultätsverwaltung anfallenden Aufgaben
Mitarbeit bei organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung der Lehre und Forschung
Zuarbeit für Funktionsträger*innen der Fakultät
Unterstützung bei Planung und Durchführung von Fakultätsveranstaltungen und Sitzungen
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Unterstützung im Berichtswesen und Betreuung von Webseiten
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen sowie Kontaktstelle für Gäste
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich
Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, Outlook), ggf. auch In-Design und Typo-3
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick im Bereich der Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement
Freude an der Arbeit an einer Hochschule sowie Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Motivation zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines modernen Arbeitsplatzes mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
Eine fundierte Einarbeitung sowie vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten
Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
