Die Welterbe- und Hochschulstadt Regensburg ist mit derzeit rund 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die viertgrößte Stadt Bayerns und ist eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung.
zum Firmenprofil
Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Verwaltung und technischer Service des Gartenamts
Ihre Aufgaben
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Erstellen der Rechnungen für Leistungen des Gartenamtes bei Bedarf
- Durchführen von Registraturarbeiten im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Organisation der Betriebsabrechnungsbögen inklusive Erläuterungsberichte und Anlagen einschl. der erforderlichen Unterlagen, Daten und Auswertungen zur Durchführung der Betriebsabrechnungen des Gartenamtes gem. Dienstanweisung
- Verwalten der Arbeitskleidung
- Mitwirken bei der Abwicklung der Angelegenheiten für die Beschäftigten im Rahmen einer Arbeitsgelegenheit mit Mehraufwandsentschädigung gem. § 16 d SGB II und sonstiger öffentlich geförderter Beschäftigung
- Verwalten der beim Gartenamt hinterlegten Bürgschaften, Erstellen der entsprechenden Einlieferungs- u. Auslieferungsanordnungen
- Pflege des Datenbestandes in den Fachverfahren zu Betriebsdatenerfassung und Kostenstellenmanagement
- Vertreten des Vorzimmers der Amtsleitung
- Vertreten Sachbearbeitung Transportgruppe
- Erledigen von Sonderaufgaben nach Weisung der Amts- oder Abteilungsleitung
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
Worauf kommt es uns an?
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
- Abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit bestandenem Beschäftigtenlehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I), oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), zum/zur Industriekaufmann/-kauffrau (m/w/d) zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), zum/zur Steuerfachangestellten (m/w/d) oder zum/zur Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der o. g. Ausbildungen in den nächsten sechs Monaten abschließen.
Zudem erwarten wir:
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Wir bieten
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!
Wir suchen für das Gartenamt in der Abteilung Verwaltung und technischer Service eine Teamassistenz (m/w/d).
Stellenausweisung: EG 5 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Was bieten wir Ihnen?
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und hilfsbereiten Team
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Tarifleistungen wie Urlaub etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Weitere arbeitsfreie Tage (z.B. Weihnachten, Silvester etc.) gemäß TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
- Gute Anbindung zum ÖPNV und zur Autobahn
- Zuschuss zum RVV-Jobticket und zum Deutschlandticket Job
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Abteilungsleiter Verwaltung und technischer Service, Herr Gröschl, Tel. (0941) 507-1674 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 67-11:2117 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.06.2023 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.
Stadt Regensburg
D.-Martin-Luther-Straße 3
93047 Regensburg