Die Welterbe- und Hochschulstadt Regensburg ist mit derzeit rund 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die viertgrößte Stadt Bayerns und ist eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung.
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Teamassistenz (m/w/d) der Leitung beim Amt für Sport und Freizeit
Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!
Wir suchen für das Amt für Sport und Freizeit eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d).
In der Sportstadt Regensburg sind ca. 160 Sport- und Schützenvereine mit ca. 50.000 Mitgliedern in mehr als 60 Sportarten aktiv. Regionale und überregionale Sportveranstaltungen und vielfältige Sportanlagen bieten die Möglichkeit für die Bevölkerung am Sportgeschehen teilzuhaben. Internationale und nationale Meisterschaften finden regelmäßig in Regensburg statt.
Stellenausweisung: EG 6 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung
- Zeiterfassungsbeauftragte/r für das Amt für Sport und Freizeit
- Aufgaben des Beschaffungswesens, z. B. Bürobedarf, Ausstattungsgegenstände, Möbel, Sport- und Ehrungsgeschenke
- Mitarbeit bei der Erstellung und Fortschreibung der Broschüren und Informationsschriften des Amtes
- Sachbearbeitung im Haushaltsvollzug, insbesondere Haushaltsüberwachung
- Auszahlung von Sportfördermittel sowie der Rechnungsstellungen des Amtes
- Koordination Sportbeirat und Arbeitsausschuss
- Betreuung geförderter Spitzensportler (Team Regensburg)
- Erstellung und Bearbeitung von Beschlussvorlagen
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) oder zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d), mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren
Zudem erwarten wir:
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Loyalität persönliches Engagement
- Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Eigeninitiative
- Freundliches und positives Auftreten
- Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierter modernen Verwaltung
- Sportliches Interesse wäre wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
- Verkehrsgünstig erreichbarer Arbeitsplatz und Parkplatz
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Sport und Freizeit, Herr Christian Goß, Tel. (0941) 507-1530, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 53-04:2140 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.06.2023 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz
Stadt Regensburg
D.-Martin-Luther-Straße 3
93047 Regensburg