Die Welterbe- und Hochschulstadt Regensburg ist mit derzeit rund 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die viertgrößte Stadt Bayerns und ist eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung.
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Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Rechtswesen
Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!
Wir suchen für das Rechtsamt, Abteilung Rechtswesen, eine Teamassistenz (m/w/d).
Stellenausweisung: EG 6 TVöD
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Selbständige Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten und einfacherem Schriftverkehr
- Assistenztätigkeit für die Abteilung
- Pflege der Stadtrechtssammlung im Internet
- Zentrale Dokumentation des Ortsrechts
- Aktualisierung der Fachliteratur
- Organisation des Einsatzes von Rechtsreferendaren/-innen (m/w/d) und Rechtsstudenten/-innen (m/w/d)
- Kostenmäßige Abwicklung einfach gelagerter gerichtlicher Verfahren
- Erstattung von Strafanzeigen und Stellung von Strafanträgen
- Vertretung der weiteren Assistentin in der Abteilung
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
Bewerbungsvoraussetzungen:
- Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), mit mindestens der Gesamtnote „befriedigend“ oder besser abgeschlossen
Zudem erwarten wir:
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrungen mit den gängigen Office- Programmen (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt
- Die Bereitschaft, sich kurzfristig in die internen EDV-Fachanwendungen einzuarbeiten und diese anzuwenden
- Sie haben Freude an selbständiger Arbeit, besitzen Eigeninitiative, sind teamfähig und zuverlässig
- Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
Wir bieten
Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf das können Sie sich konkret freuen:
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Ein kollegiales und engagiertes Team und ein gutes Betriebsklima
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten mit umfangreichen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine vielfältige Personalentwicklung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Eine umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
- Zuschuss zum RVV-Jobticket
Kontakt und Informationen:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.
Für weitere Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Rechtswesen, Herr Lippiotta, Tel. (0941) 507-1301, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 30-02:2138 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.06.2023 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.
Stadt Regensburg
D.-Martin-Luther-Straße 3
93047 Regensburg